¿Y si el verdadero coste del RD 487/2022 no fuera económico, sino el tiempo que pierde tu equipo?
Cumplir el RD 487/2022 y el RD 3/2023 es obligatorio. Pero cada vez más empresas de sanidad ambiental se están haciendo una pregunta diferente: ¿Cuántas horas de trabajo seguimos dedicando a tareas que hoy podrían realizarse de otra manera?
Hace unas semanas, hablando con el responsable de una empresa de sanidad ambiental, surgió una pregunta que nadie en la mesa supo responder al instante.
¿Cuánto tiempo dedica realmente un técnico únicamente a registrar temperaturas?
Nadie respondió inmediatamente.
Porque nunca nos habíamos parado a hacer ese cálculo
Sin embargo, en los últimos meses, después de hablar con empresas de prevención, analizar licitaciones públicas y visitar diferentes instalaciones, hay una reflexión que aparece una y otra vez.
El verdadero problema ya no es cumplir el RD 487/2022.
El verdadero problema es cómo utilizamos el tiempo para cumplirlo...
El tiempo: el coste invisible del RD 487/2022
Cuando pensamos en los costes de un contrato solemos hacer números.
Horas.
Personal.
Combustible.
Desplazamientos.
Material.
Pero hay un coste que casi nunca aparece en una hoja de cálculo.
El tiempo de un técnico especializado.
Porque un profesional formado para prevenir riesgos sanitarios aporta mucho más valor analizando una instalación, detectando incidencias o asesorando a un cliente que recorriendo pasillos para localizar un cuarto de calderas, esperando a que alguien tenga una llave o registrando manualmente temperaturas.
Y, sin embargo, esa sigue siendo la realidad en muchas instalaciones.
Cumplir el RD 487/2022 no debería significar perder tiempo
El RD 487/2022 y el RD 3/2023 establecen la necesidad de controlar determinados parámetros para garantizar la seguridad de las instalaciones.
Eso no está en discusión.
Lo que sí está cambiando es la forma de hacerlo.
Cada vez son más las empresas de sanidad ambiental que entienden que automatizar determinadas tareas no significa dejar de controlar una instalación.
Significa exactamente lo contrario.
Controlarla mejor.
Con registros continuos.
Con trazabilidad.
Con información disponible cuando realmente se necesita.
Y, sobre todo, liberando horas para que los técnicos puedan dedicarse a aquello que realmente requiere su experiencia.
Cuánto tiempo pierde realmente una empresa de sanidad ambiental cumpliendo el RD 487/2022?..
Imagina por un momento una jornada cualquiera.
Un técnico sale de la oficina…
Conduce hasta la instalación…
Busca al responsable…
Espera a que alguien pueda abrirle…
localizar un cuarto de calderas…
esperar a que aparezca la persona que tiene la llave…
descubrir que nadie sabe cuál es el acumulador correcto…
realizar las mediciones…
Anota los datos…
Vuelve a introducir esa información en un informe…
Y repite el mismo proceso varias veces ese mismo día…!
Ahora imagina que todas esas mediciones ya estuvieran registradas cuando llega.
¿Qué podría hacer ese técnico con todo ese tiempo recuperado?
Probablemente lo que realmente aporta valor a su trabajo.
Mejorar la calidad del servicio.
Revisar otras instalaciones.
Detectar incidencias.
Asesorar mejor a sus clientes.
Preparar auditorías.
Las licitaciones públicas ya están marcando el camino
Cada vez es más frecuente encontrar licitaciones donde se valoran sistemas de monitorización remota, registros automáticos o soluciones capaces de mejorar la trazabilidad de la información.
No significa que el trabajo del técnico desaparezca.
Significa que su trabajo evoluciona.
Porque el conocimiento sigue siendo imprescindible.
Lo que empieza a desaparecer son las tareas repetitivas que consumen tiempo sin aportar el mismo valor que hace unos años…
La automatización no sustituye técnicos. Multiplica su tiempo.
La automatización suele asociarse únicamente al ahorro económico.
Pero quizá esa no sea su mayor ventaja.
Su mayor ventaja es recuperar tiempo.
Tiempo para atender mejor a los clientes.
Tiempo para revisar instalaciones con mayor profundidad.
Tiempo para formar equipos.
Tiempo para asumir nuevos contratos sin que cada incorporación implique necesariamente aumentar la carga de tareas repetitivas.
En un sector donde cada vez hay más exigencias normativas y más necesidad de demostrar trazabilidad, probablemente ese sea el recurso más valioso de todos
Lo que estamos viendo en el sector
✔ Más licitaciones solicitando registros automáticos.
✔ Más empresas buscando liberar tiempo.
✔ Más inspecciones donde la trazabilidad cobra protagonismo.
✔ Más instalaciones apostando por la monitorización continua.
Nuestra reflexión…
Hace unos años, cuando hablábamos de automatizar determinadas tareas relacionadas con la Legionella, muchos pensaban que era una posibilidad para un futuro lejano.
Hoy esa conversación ha cambiado.
Ya no hablamos únicamente de tecnología.
Hablamos de cómo aprovechar mejor el tiempo de las personas.
Porque cumplir el RD 487/2022 y el RD 3/2023 seguirá siendo obligatorio.
La diferencia estará en cómo decide hacerlo cada empresa.
Y quizá la pregunta más importante ya no sea cuánto cuesta cumplir la normativa.
Sino…
¿¿cuánto tiempo estamos dejando de dedicar a aquello que realmente marca la diferencia??
André Abalo l Dirección comercial Kenso Solutions.
- ¿Y si el verdadero coste del RD 487/2022 no fuera económico, sino el tiempo que pierde tu equipo?
- Cuánto tiempo pierde realmente una empresa de sanidad ambiental cumpliendo el RD 487/2022?..
- ¿Qué podría hacer ese técnico con todo ese tiempo recuperado?
- Las licitaciones públicas ya están marcando el camino
- La automatización no sustituye técnicos. Multiplica su tiempo.
- Lo que estamos viendo en el sector
- Nuestra reflexión…
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